Na rynku jest kilkanaście, jeśli nie kilkadziesiąt narzędzi do księgowości, które może wykorzystać fundacja czy stowarzyszenie. W tym cyklu przyjrzymy się kilku z nich. Na pierwszy ogień wybrałam dla Ciebie 4 programy najczęściej używane przez moich klientów i klientki. Porównałam ich funkcjonalności i ceny.
Jakie funkcje są kluczowe? Dla organizacji pozarządowych ważne jest korzystanie z programów księgowych, które są nie tylko wydajne, ale także łatwe w obsłudze.
4 najczęściej używane programy
Sage Intacct: narzędzie do zarządzania finansami z modułem księgowości dla organizacji non-profit. Zapewnia wsparcie dla budżetowania, śledzenia dotacji, raportowania dla darczyńców oraz zarządzania funduszami restrykcyjnymi.
| Plusy Sage Intacct | Minusy Sage Intacct |
| Zaawansowane funkcje raportowania. Sage Intacct oferuje zaawansowane funkcje raportowania, które umożliwiają generowanie dokładnych i szczegółowych raportów finansowych, co jest istotne dla organizacji zarządzających dużymi budżetami. | Koszty. Sage Intacct może być droższy niż niektóre inne rozwiązania dostępne na rynku. |
| Elastyczność i skalowalność. Platforma jest elastyczna i skalowalna, co oznacza, że może rosnąć wraz z rozwojem organizacji, zapewniając dostosowane do potrzeb rozwiązania. | Skomplikowany interfejs. Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że interfejs Sage Intacct może być skomplikowany i trudny w obsłudze, zwłaszcza dla osób bez doświadczenia w korzystaniu z zaawansowanych narzędzi finansowych. |
| Integracje. Sage Intacct integruje się z wieloma innymi systemami, co ułatwia przepływ danych między różnymi aplikacjami i ułatwia zarządzanie finansami. | Konieczność dostępu do internetu. Sage Intacct to rozwiązanie w chmurze, co oznacza, że wymaga stałego dostępu do internetu. |
| Wsparcie dla organizacji non-profit. Sage Intacct oferuje specjalny moduł księgowości dla organizacji non-profit, który zawiera funkcje zaprojektowane specjalnie dla potrzeb tego sektora, takie jak śledzenie darowizn czy zarządzanie dotacjami. | Bariery w dostępie do danych. Pomimo zaawansowanych funkcji raportowania, czytamy o trudnościach w dostępie do niektórych danych lub w ich eksportowaniu do innych formatów. |
| Bezpieczeństwo danych. Platforma zapewnia zaawansowane zabezpieczenia danych, co jest kluczowe dla organizacji obsługujących wrażliwe informacje finansowe. |
System Symfonia to oprogramowanie do zarządzania księgowością i finansami firm, oferuje: moduły do ewidencji transakcji, magazynu, kadry oraz raportowania.
| Plusy Symfonia | Minusy Symfonia |
| Wszechstronność. Szeroki zakres funkcji księgowych, takich jak ewidencja zakupów, sprzedaży, magazynu, czy rozliczenia kadrowe. | Dostosowanie: Możliwość dostosowania oprogramowania do indywidualnych potrzeb firmy. |
| Integracja. Program ułatwia przepływ danych między różnymi działami organizacji. | Szkolenie: Wdrożenie systemu Symfonia może wymagać czasochłonnego szkolenia personelu, szczególnie jeśli organizacja nie korzystała wcześniej z tego typu oprogramowania. |
| Wsparcie techniczne. Firma oferuje zazwyczaj wsparcie techniczne dla użytkowników, co może być pomocne w rozwiązywaniu problemów związanych z oprogramowaniem. | Złożoność: Systemy księgowe mogą być czasem złożone w obsłudze, co może wymagać zaangażowania specjalistów do ich prawidłowego użytkowania. |
| Dostosowanie: Możliwość dostosowania oprogramowania do indywidualnych potrzeb firmy. | Aktualizacje. Użytkownik musi regularnie aktualizować i utrzymywać system. To może być uciążliwe dla małego zespołu fundacji czy stowarzyszenia. |
Ognik to polskie oprogramowanie księgowe, które jest niedrogie i proste w obsłudze, idealne rozwiązanie dla mniejszych organizacji.
| Plusy Ognika | Minusy Ognika |
| Przystępność cenowa. Ognik jest cenowo dostępny dla mniejszych firm i organizacji i będzie korzystny dla organizacji o ograniczonym budżecie. | Ograniczony zakres funkcji: może być wyzwaniem dla większych i bardziej złożonych procesów. |
| Prostota obsługi. Ognik cechuje się intuicyjnym interfejsem użytkownika i prostą obsługą, co ułatwia korzystanie z systemu osobom bez doświadczenia w księgowości. | Brak zaawansowanych narzędzi raportowania i analizy |
| Polskie rozwiązanie. Narzędzie przygotowane jest pod specyfikę polskich przepisów podatkowych i rachunkowości. | Mniejsze wsparcie techniczne: nie oferuje takiego poziomu wsparcia technicznego jak niektóre inne systemy księgowe. |
| Podstawowe funkcje księgowe: Znajdziesz tam wszystkie niezbędne do prowadzenia rachunkowości organizacji pozarządowej, jest także wbudowany moduł do płac. Poza tym w ofercie jest program do prowadzenia uproszczonej ewidencji. |
Vatowiec to darmowe narzędzie, które zawiera wszystkie moduły niezbędne dla NGO. Wbudowane są moduły do prowadzenia środków trwałych oraz płace, program umożliwia także wystawianie faktur.
| Plusy | Minusy |
| Przystępność cenowa: darmowy | Brak integracji z innymi systemami: niektóre wersje Vatowca mogą mieć ograniczone możliwości integracji z innymi systemami |
| Specjalizacja w rozliczeniach podatkowych: Vatowiec zazwyczaj skupia się głównie na funkcjach związanych z rozliczeniami podatkowymi, ale pozwala na podstawowe rozliczanie kadr i płac. | Mniejsza elastyczność: mniej elastyczny w dostosowywaniu się do indywidualnych potrzeb i wymagań firmy w porównaniu do niektórych innych systemów księgowych. |
| Intuicyjny interfejs: ułatwia korzystanie z systemu osobom bez specjalistycznej wiedzy z zakresu księgowości. | Ograniczone narzędzia opcje analizy i raportowania: narzędzie nie ma złożonych analiz. |
| Wsparcie techniczne: Vatowiec oferuje wsparcie techniczne dla użytkowników. |
Porównanie cenowe rozwiązań
Symfonia: Ceny Symfonii mogą być stosunkowo wyższe ze względu na jej wszechstronność i możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb firm. Koszt Symfonii może zależeć od liczby użytkowników oraz zakresu modułów, które chcemy wykorzystać.
Sage: Sage również oferuje różnorodne rozwiązania księgowe, w tym dla NGO. Koszty Sage są konkurencyjne, szczególnie dla mniejszych NGO, ale będą zwiększać wraz z rozszerzaniem się zakresu funkcji i liczby użytkowników.
Ognik: Ognik to polskie oprogramowanie księgowe, które może być bardziej dostępne cenowo dla mniejszych organizacji.
Vatowiec: Vatowiec to darmowe narzędzie. Płacisz za wysłanie papierowej instrukcji czy licencję formularzu IPS.
