9 listopada 2018 wśród aktów prawnych pojawiła się ustawa o kołach gospodyń wiejskich, która wprowadziła  ramy prawne do życia  KGW. W jasny sposób opisała ich funkcjonowanie od założenia, poprzez funkcjonowanie aż do ich zamknięcia.

Jednym z elementów, które opisuje, jest prowadzenie dokumentacji księgowej. Na podstawie art. 24.1 tej  ustawy koło gospodyń wiejskich może prowadzić uproszczoną ewidencję, jeżeli osiąga wyłącznie przychody 

•  działalności statutowej z tytułu składek członkowskich, darowizn, zapisów, dotacji, pomocy finansowej, nagród, 
•  sprzedaży wyrobów sztuki ludowej, w tym rękodzieła i rzemiosła ludowego i artystycznego, żywności regionalnej oraz biletów wstępu na występy artystyczne koła,
•  tytułu sprzedaży, najmu lub dzierżawy składników majątkowych, 
•  tytułu odsetek od środków pieniężnych na rachunkach bankowych lub rachunkach w spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych, prowadzonych w związku z wykonywaną działalnością, w tym także odsetek od lokat terminowych oraz innych form oszczędzania, przechowywania lub inwestowania tworzonych na tych rachunkach; 
• nie posiadają statutu organizacji pożytku publicznego
• w roku poprzedzającym rok podatkowy osiągnęły przychody wyłącznie z tytułów, o których mowa w pkt 1, w wysokości nieprzekraczającej 100 000 zł

Kogo poinformować o wyborze formy księgowości

O wyborze prowadzenia uproszczonej księgowości powinniśmy zawiadomić odpowiedniego naczelnika urzędu skarbowego w terminie do końca pierwszego miesiąca roku podatkowego, w którym rozpoczynamy prowadzenie uproszczonej ewidencji. Natomiast jeżeli rozpoczynamy działalność, to mamy czas 30 dni od jej rozpoczęcia

Zawiadomienie składamy w oddziale powiatowego biura Agencji i Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. W kolejnych latach nie musimy już składać takiej informacji, ponieważ jest ona aktualna.

Jeżeli zrezygnujemy z uproszczonej ewidencji lub nie będziemy spełniać warunków, które upoważniają nas do prowadzenia uproszczonej ewidencji, to naszym obowiązkiem jest zgłoszenie do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, w terminie 14 dni od rozpoczęcia roku podatkowego informacji o rezygnacji z uproszczonej ewidencji.

Zasady prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów dla kół gospodyń wiejskich określa rozporządzenie ministra finansów z dnia 7 stycznia 2019 roku, gdzie szczegółowo określono zasady wprowadzania zapisów.

Mam nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci w sprawnym działaniu Twojego Koła Gospodyń Wiejskich. Jeśli któryś z kroków wydaje Ci się zbyt skomplikowany lub już wiesz, że potrzebujesz pomocy – napisz do mnie – grazyna.sokolowska@impactden.pl. W naszym ekosystemie wsparcia dla liderów i liderek społecznych znajdziesz ekspertów i ekspertki księgowości i prawa, które od wielu lat wspierają powstawanie i rozwój organizacji pozarządowych.

Photo by Radek Grzybowski on Unsplash