Polityka prywatności

1. Polityka prywatności określa w jaki sposób Administrator, czyli „Impact Den spółka not-for-profit” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie gromadzi, przechowuje i wykorzystuje informacje o Tobie, czyli odwiedzającym stronę/domeny Administratora.
2. Administratorem danych osobowych jest „Impact Den spółka not-for-profit” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Mokotowska 1 (piętro 8), 00-640 Warszawa, KRS: 0001070455, NIP: 7011170034, REGON: 526677238
3. Chroniąc Twoje dane przestrzegamy ustawy o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). 
4. Dokładamy wszelkich starań, aby jak najlepiej chronić Twoje dane, dlatego stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych. Stosujemy m.in.:
   • a) Blokowanie ruchu via .htaccess; firewall;  
   • b) certyfikat SSL
   • c) bieżący audyt strony i zabezpieczeń, bieżąca aktualizacja oprogramowania
   • d) Administrator ma zawarte umowy powierzenia z podmiotami, którym powierza dane
   • e) weryfikacja dostawców systemów informatycznych oraz operatorów płatności
   • f) bieżąca aktualizacja dokumentów i procedur dotyczących ochrony danych osobowych
   • g) Administrator dokonuje bieżącego backupu danych
   • h) dostęp do danych posiadają tylko upoważnione do tego osoby

5. Nie udostępniamy Twoich danych osobom, które nie są upoważnione do przetwarzania danych.
6. Możesz skontaktować się z nami na adres e-mail biuro@impactden.pl lub na adres siedziby.
7. Twoje dane osobowe, które podasz w czasie korzystania ze strony przetwarzamy na podstawie tej Polityki prywatności. Jest to możliwe: 
   • w czasie korzystania z formularza zgłoszeniowego/kontaktowego zamieszczonego na stronie www.impactden.pl 
   • w sytuacji, w której korzystające ze strony zdecydujesz się na przekazanie nam swoich danych osobowych np. udzielisz zgody na przesyłanie informacji handlowych i marketingowych w formie newsletteru/wiadomości e-mail.

8. Stosujemy zasadę minimalizacji przetwarzania danych osobowych, dlatego zbieramy tylko Twoje niezbędne dane, takie jak: 
   • a) imię i nazwisko 
   • b) adres mail
   • c) numer telefonu
   • d) adres IP (zbierany automatycznie)

9. Możemy przetwarzać także inne dane osobowe, jeśli dobrowolnie je podasz w czasie korzystania ze strony.
10. Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:
    • a) wykonania naszych obowiązków prawnych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    • b) wykonania działań marketingowych i promocyjnych, w sytuacji, kiedy wyrazisz zgodę na przesyłanie informacji handlowej i marketingowej lub wyrazisz zgodę na kontakt telefoniczny (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    • c) ochrony oraz dochodzenia roszczeń (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    • d) prowadzenia i obsługi strony internetowej (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f RODO)
    • e) wykorzystanie plików cookie – (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO),
    • f) prowadzenia korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej: 
      • która umożliwi nam kontaktu z Tobą. Działania mogą polegać na wysłaniu wiadomości e-mail, na podstawie udzielonej zgody, która jest wyrażona Twoim dobrowolnym działaniem, np. wysłanie wiadomości przez formularz kontaktowy (podstawa prawna – art. 6 ust.1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a w przypadku wysyłania „danych wrażliwych”);
      • przyjmowania pism/zgłoszeń/wniosków (np. skarg, reklamacji, innych wniosków);

11. Podstawą przetwarzania danych osobowych podane zostały powyżej.
12. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadka, w sytuacji niepodania danych osobowych nie będziemy mogli podjąć odpowiednich czynności lub świadczyć określonych usług. Dlatego, ważne, żebyś podał/podała dane, jeśli chcesz np. żebyśmy się z Tobą skontaktowali. 
13. Nie przekazujemy danych podmiotom trzecim. Zdarza się jednak, że udostępniamy dane podmiotom trzecim w świadczonych przez nich usług na naszą rzecz (Administratora), w tym usług informatycznych, hostingowych, księgowych, prawnych. Podmioty te nie mają jednak prawa korzystać z danych osobowych w innych celach niż zostało to określone przez Administratora.
14. Jesteśmy uprawnieni do zawarcia umów powierzenia danych w następujących sprawach: 
    • a) realizacji usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,
    • b) dostarczenie różnego rodzaju rozwiązań technologicznych i organizacyjnych zapewniających sprawne zarządzanie (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu, firmom kurierskim i pocztowym, podmioty obsługujące media społecznościowe, podmiotom zapewniającym usługi mailingowe – newsletter);
    • c) realizacji obsługi prawnej, ubezpieczeniowej, księgowej, audytorskiej, konsultingowej. 
    • d) realizacji innych usług IT, w szczególności zapewnienie serwera, dostępu do poczty elektronicznej.
    • e) realizacji innych usług, jeśli wymagają tego okoliczności.

15. Twoje dane, co do zasady, nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, jednak sytuacja taka może mieć miejsc w związku z korzystaniem z rozwiązań chmurowych, oraz ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG (dostawca oprogramowania/ narzędzia marketingowe/ portale społecznościowe). Dane osobowe mogą być przekazane do państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
16. Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w związku, z którym dane osobowe zostały przekazane oraz w celu archiwizacji prowadzonych spraw. Długość przetwarzania danych osobowych jest uzależniona od tego w jakim dane są przetwarzane. 
17. Możemy przechowywać dane osobowe do momentu przedawnienia ewentualny roszczeń (co do zasady termin 6 lat od momentu zaistnienia zdarzenia powodującego roszczenie).
18. Dane osobowe przekazane w celu otrzymywania informacji marketingowych i handlowych przechowujemy do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych udostępnionych w tym celu.
19. Masz prawo do: 
    • a) dostępu do swoich danych osobowych, 
    • b) sprostowania swoich danych osobowych, 
    • c) usunięcia swoich danych osobowych, 
    • d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
    • e) złożenie sprzeciwu co do przetwarzania danych 
    • f) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez złożenie/przesłanie pisma na nasz adres lub adres e-mail: biuro@impactden.pl  
    • g) złożenia skargi związanej z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych lub podmiot/organizację, której dane osobowe zostały udostępnione do: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

20. Nie wykorzystujemy Twoich danych do profilowania i automatycznego przetwarzania danych.
21. Polityka Prywatności ma zastosowanie wyłącznie do naszych stron internetowych. Na naszych stronach internetowych mogą znajdować się odnośniki do innych WWW, jednak nasza Polityka prywatności nie ma tam zastosowania. Zapoznaj się z polityką prywatności danej strony.
22. Nie możemy zagwarantować Ci standardów dotyczących prywatności na innych stronach internetowych oraz nie ponosimy odpowiedzialności za zawartość innych stron internetowych. Nasza Polityka Prywatności Administratora nie może mieć zastosowania do zewnętrznych stron, dostawców płatności lub innych oprogramowani. 

PLIKI COOKIES, czyli małe pliki tekstowe, umieszczane na komputerze przez odwiedzane witryny. Pliki cookie stosuje się w celu usprawnienia działania stron internetowych lub zwiększenia ich wydajności, a także w celu dostarczenia nam informacji. Jeśli chcesz zmienić ustawienia plików na naszej stronie kliknij przycisk „Zarządzaj zgodą”, który znajduje się na dole ekranu. Klikając przycisk “Akceptuj” dokonujesz akceptacji automatycznie ustawionych plików. Możesz dostosować pliki cookie według preferencji, klikając przycisk „Dopasuj”.

23. Dane gromadzone przy użyciu plików cookie są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym i w konkretnym celu.
24. Zapewne Twoja przeglądarka internetowa zawiera domyślnie ustawienia pozwalające na przechowywanie plików cookie w urządzeniu końcowym, czyli np. komputerze, tablecie, smartfonie. Brak zmiany ustawień plików cookie oznacza, że godzisz się na ich przechowywanie.
25. Zawsze możesz samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie, w których określisz zasady przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookie do swojego urządzenia. 
26. Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików cookie może jednak spowodować utrudnienia w zakresie działalności strony internetowej. Możesz też skorzystać z trybu incognito przewidzianym przez niektóre z przeglądarek.
27. Poniżej znajduje się odniesienie do najczęściej używanych przeglądarek, z informacją o możliwości dokonania zmian w plikach cookie. Sprawdź, jak możesz zarządzać plikami:
    • a) Chrome
    • b) Opera 
    • c) Microsoft Edge
    • d) Safari 
    • e) Mozilla 

28. Obecnie korzystamy z następujących plików: 
    • a) Funkcjonalne – pliki cookie niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, służą do zapamiętywania np. sesji logowania, preferencji językowych, wypełniania formularzy, wybranej opcji prywatności. Możesz je zablokować w przeglądarce, ale zablokowanie może powodować, że funkcjonalność strony będzie ograniczona.
    • b) Analityczne – pliki cookie (opcjonalne) umożliwiają sprawdzenie liczby wizyt i źródeł ruchu w naszym sklepie. Pomagają ustalić, które strony są popularne i określają jak użytkownicy poruszają się po stronie. Możesz nimi zarządzać w ustawieniach plików cookie
    • c) Reklamowe – pliki cookie pozwalają na dopasowanie wyświetlanych treści reklamowych do Twoich zainteresowań, nie tylko na naszej stronie, ale także stronach zewnętrznych. Na podstawie informacji z tych plików cookie i aktywności w innych serwisach jest budowany profil Twoich zainteresowań Możesz nimi zarządzać w ustawieniach. 

29. Korzystamy z wtyczek przekierowujących na portale społecznościowe. Po przekierowaniu na portal należy zapoznać się z polityką prywatności i polityką plików cookie danego portalu. Obecnie korzystamy z wtyczek portalu Facebook, YouTube, Linkedin, Spotify. 
30. Korzystamy z takich wtyczek jak:
    • Google Tag Manager 
    • Mailerlite 
    • Monday 
    • WorkForms

31. Korzystamy także z takich narzędzi marketingowych jak Google Analytics oraz Pixel Meta. Więcej informacji znajdziesz na stronie:
    • Google analytics – https://analytics.google.com/analytics/web/provision/?hl=pl#/provision 
    • Pixel Meta – https://pl-pl.facebook.com/business/help/742478679120153?id=1205376682832142

Postanowienia końcowe 

32. Zastrzegamy sobie możliwość zmiany Polityki Prywatności, w szczególności, gdy:
    • dojdzie do zmiany obowiązujących przepisów, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych, prawa telekomunikacyjnego, usług świadczonych drogą elektroniczną oraz regulujących prawa konsumentów wpływające na prawa i obowiązki Administratora lub prawa i obowiązki Użytkowników,
    • dojdzie do rozwoju funkcjonalności lub usług podyktowanych postępem technologii internetowej, mających na celu zastosowanie lub wdrożeniem nowych rozwiązań technologicznych lub technicznych, które będą miały wpływ na zapisy określone Polityki Prywatności.

33. Poinformujemy Cię o zmianie Polityki Prywatności poprzez umieszczenie informację na stronie internetowej w widocznym miejscu. 
34. Każda zmiana wymaga także umieszczenia w nowej wersji Polityki Prywatności daty od kiedy zmiany obowiązują.
35. Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 31 marca 2024 roku.