Zastanawiasz się, czy aby na pewno musisz zadbać o księgowość? Masz i tak wiele innej pracy a prowadzenie ksiąg wydaje Ci się dodatkowym zadaniem, które raczej sprawdzi się w dużym NGO. A do tego nie znasz się na tym? Takie argumenty najczęściej słyszę od organizacji z którymi pracuję. Doskonale rozumiem te wątpliwości i dlatego zebrałam dla Ciebie 8 powodów, dlaczego organizacje pozarządowe (NGO) powinny prowadzić księgi rachunkowe:
- Wymogi prawne: Fundacje i stowarzyszenia są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych i składania rocznych sprawozdań finansowych.
- Przejrzystość: Księgi rachunkowe zapewniają transparentność.Dzięki temu darczyńcy, beneficjenci i inne zainteresowane osoby mogą zrozumieć, jak Twoja organizacja wydaje środki.
- Zaufanie: Rzetelne i dokładne prowadzenie ksiąg rachunkowych buduje zaufanie wśród darczyńców, partnerów i społeczności, które organizacja obsługuje. Zaufanie to jest kluczem, żebyście mogli zdobywać nowych darczyńców i utrzymania istniejących relacji.
- Efektywne zarządzanie: Rzetelna księgowość umożliwia Wam monitorowanie swoich finansów, identyfikowanie trendów, prognozowanie przyszłych potrzeb oraz dokonywanie strategicznych decyzji w oparciu o dane liczbowe.
- Unikanie nadużyć: Prowadzenie ksiąg rachunkowych pomoże Ci w zapobieganiu nadużyciom finansowym. Regularna kontrola finansów może zapobiec nieprawidłowościom.
- Ocena efektywności: Księgi rachunkowe pomogą Ci oceniać efektywność programów.
- Pomoc w pozyskiwaniu nowych grantów. Wielu grantodawców wymaga szczegółowych sprawozdań finansowych przed przyznaniem środków. Dokładne księgi rachunkowe ułatwiają organizacjom spełnienie tych wymagań.
- Planowanie przyszłości: Analiza danych finansowych pozwoli Ci lepiej planować przyszłość, szacować przyszłe dochody i wydatki oraz podejmować decyzje
Mam nadzieję, że przekonałam Cię, że prowadzenie ksiąg rachunkowych jest kluczowe dla funkcjonowania Twojej organizacji pozarządowej.
Pamiętaj, że nie musisz tego robić sam/sama. W prowadzeniu ksiąg może Ci pomóc zewnętrzna firma – jeśli chcesz skorzystać z pomocy mojego zespołu, napisz do mnie na grazyna.sokolowska@impactden.pl
